一、版權貿易合同備案登記申請。
申請辦理版權貿易合同備案登記的單位，須向我中心提交正式的書面報告，并在上面注明簽訂合同方的詳細名稱及引進圖書的中文具體名稱，和相關的選題號。

二、必須提供與國外出版商簽訂合同的原件，蓋了申請單位公章的復印件、翻譯件、圖書選題通知單復印件。

三、交納合同登記費。

四、我中心對所收到材料進行審核，符合要求后再報局領導審批，合格后即出批復單給予登記號，通知申請者前來領取，歸還原件，同時留存復印件及翻譯件。

五、申請單位在正式出版引進的圖書后必須及時向我中心交納樣書一套。

六、如辦理電子、音像制品的涉外合同認證，我中心在初審認定合格后，須將材料寄往中國版權保護中心認定，合格后由我中心出批復單給予登記號。

七、我中心將在本中心的國際互聯(lián)網上免費公示登記申請單位的有關信息。（合同登記號、版權授權方、版權獲權方、出版圖書名稱、登記時間）。

八、辦理期限一般為7個工作日。